Here, we explain how we process your personal data when you use our website www.menopausemagic.dk. Personal data refers to any information that can identify you as an individual.
The data controller for this website under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Female Cycle ApS
Peter Fabers Gade 7, 4. tv.
2200 Copenhagen N
Denmark
Email: kontakt@femalecycle.dk
The data controller is the physical or legal person who alone or in conjunction with others determines the purposes and means of processing personal data.
This website uses a TLS/SSL connection for security reasons and to protect personal data and other confidential content (e.g., orders and inquiries to the controller). You can recognize the connection by the sequence https:// and the padlock icon in the browser's address bar.
Ved afvikling af ordrer arbejder vi sammen med den/de nærmeste tjenesteudbydere, der hjælper
os helt eller delvist med at gennemføre indgåede aftaler. I henhold til følgende informationer
videregives bestemte personoplysninger til disse tjenesteudbydere.
Ved gennemførslen af en bestilling videregives de personoplysninger, vi har indsamlet, til:
Databehandler Simply, som er udbyder af det system, der hoster Female Cycles webshop.
Det transportfirma, der er ansvarlig for at foretage leveringen.
E-conomics som er vores bogholderisystem.
Vi bruger Stribe til at afvikle betalingen og da al information foregår mellem kunden og Stribe,
behandler og opbevarer vi ikke kunders betalingsoplysninger såsom kreditkortnummer. Vi ved
kun, hvordan betalingen er foretaget og af hvem (Navn).
Når du kontakter os (fx via kontaktformular eller e-mail), indsamles der personoplysninger. På
selve kontaktformularen kan du se, hvilke oplysninger der indsamles ved udfyldelse af formularen.
Disse oplysninger gemmes og anvendes udelukkende til at besvare din anmodning fx til
kontaktoptagelse og den dertil knyttede tekniske administration. Retsgrundlaget for behandlingen
af personoplysningerne er vores legitime interesse i besvarelsen af din anmodning, jf. art. 6, stk. 1,
litra f i GDPR. Hvis du tager kontakt, fordi du ønsker at indgå en aftale, så anvendes også
retsgrundlaget i art. 6, stk. 1, litra b i GDPR til databehandlingen. Dine oplysninger slettes efter, at
din anmodning er blevet behandlet, hvilket er tilfældet, hvis det under omstændighederne kan
udledes, at det berørte forhold er blevet behandlet, og hvis det ikke strider mod reglerne om
opbevaringspligt af personoplysninger.
Jf. art. 6, stk. 1, litra b i GDPR indsamles og behandles personoplysninger fortsat, hvis du selv giver
os dem i forbindelse med gennemførelse af en aftale. Vi gemmer og anvender de data, som du har
givet os til at gennemføre aftalen. Når kontakten er helt gennemført, spærres dine personlige
oplysninger iht. de skattemæssige og handelsretlige opbevaringsfrister, og de slettes igen, når
disse frister udløber, hvis du ikke udtrykkeligt har indvilliget i, at dine oplysninger benyttes
yderligere, eller hvis vi har taget forbehold for fortsat lovmæssig tilladt brug af oplysninger, som vi
oplyser om i det følgende. Vi overholder regnskabslovens opbevaring af ordrer i 5 år.
Når du udfylder formularen og trykker ”Ja tak” giver du dit samtykke til, at Female Cycle må sende
dig e-mails med nyheder, tilbud og tips om vores produkter.
Formålet med vores nyhedsbrev er at holde dig opdateret om nyheder og tilbud vedrørende vores
produkter. For at kunne sende disse nyhedsbreve til dig, har vi brug for din mailadresse.
Vi bruger den såkaldte dobbelte opt-in procedure, når vi sender nyhedsbreve. Dette betyder, at vi
først sender dig et nyhedsbrev, når du udtrykkeligt har givet dit samtykke til at få tilsendt
nyhedsbrevet. Derefter sender vi dig en bekræftelsesmail, hvori du bliver bedt om at klikke på et
link for at bekræfte, at du får tilsendt nyhedsbreve i fremtiden.
Når du tilmelder dig Female Cycles nyhedsbrev, bruger vi din e-mailadresse i softwaren Mailchimp.
Mailchimp er den amerikanske leverandør, vi bruger for at kunne sende vores nyhedsbreve. Alle
oplysninger opbevares sikkert og fortroligt.
Du er til enhver tid berettiget til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, dog med
visse lovbestemte undtagelser. Du har desuden ret til at gøre indsigelse mod indsamlingen og mod
den videre behandling af dine personlige oplysninger. Du har herudover også ret til at få
berigtiget, slettet eller blokeret dine personlige oplysninger efter reglerne herom. Du har desuden
ret til at få udleveret oplysninger om dig selv, som du har givet til os, og til at få transmitteret disse
oplysninger til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter
slette dine oplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Hvis du
ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os på kontakt@femalecycle.dk. Nyhedsbreve
kan til enhver tid frameldes ved at trykke "frameld" i den modtagne mail.
Hvis du mener, at Female Cycle ApS behandler dine personlige oplysninger på en ukorrekt måde,
kan du altid kontakte os på kontakt@femalecycle.dk
Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. 1300 KBH K.
Hvis vi ændrer i Persondatapolitikken, vil du blive orienteret om dette ved dit næste besøg på
hjemmesiden.
Female Cycle ApS
Peter Fabers Gade 7, 4. tv.
220 København N
Danmark
E-mail: kontakt@femalecycle.dk